tprojects – Externe Projektleitung, Beratung sowie KI-gestützte Lösungen

Chatbots

Was ist ein Chatbot?

Ein Chatbot ist ein digitaler Assistent, der rund um die Uhr in natürlicher Sprache kommuniziert – etwa auf der Website oder im Intranet. Er beantwortet Fragen, liefert Informationen oder startet Prozesse – sofort und ohne Personalbindung. Wir entwickeln jedoch nicht nur Chatbots, sondern intelligente KI-Agenten, die weit mehr leisten: Sie verstehen Zusammenhänge, interagieren mit Drittsystemen und übernehmen komplexe Aufgaben.

Für Verwaltungen, Spitäler, Bildungseinrichtungen und KMU sind solche KI-gestützten Lösungen zentrale Bausteine moderner, effizienter und entlastender Kommunikation.

Ihr Schweizer Chatbot-Anbieter – Sicher. Schnell. Skalierbar.

Als spezialisierter Chatbot Anbieter in der Schweiz entwickeln wir digitale Assistenten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind – datenschutzkonform, verständlich, mehrsprachig und sofort einsatzbereit.

Unsere Lösungen überzeugen durch:

  • 100 % Schweizer Hosting (DSGVO- und DSG-konform)
  • Mehrsprachigkeit (DE, FR, IT, EN)
  • Flexible Integration in Websites, Intranets und bestehende Systeme
  • Schnelle Einführung mit Schulung und Support

Ob Gemeinde, Spital, Fachstelle oder KMU – unsere KI-Chatbots passen sich Ihrer Organisation an und wachsen mit Ihren Anforderungen

chatbots

Einsatzbereiche für Chatbots in Verwaltung und Wirtschaft

Öffentliche Verwaltungen

Gemeinden

Auskünfte zu Wohnsitzwechsel, Gebühren, Formularen, Öffnungszeiten

Spitäler und Kliniken

Besuchszeiten, Wegleitungen, Terminbuchung

Kantonale Fachstellen

Informationen zu Zuständigkeiten, Anträgen und Fristen

Bildungseinrichtungen

Studienberatung, Einschreibung, Modulwahl, Prüfungsinformationen

Intranet / Verwaltung

Unterstützung bei HR-Themen, IT-Support, Weiterbildung

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Dienstleister

Angebotsauskünfte, Terminvereinbarungen, Lead-Erfassung

Handwerk und Gewerbe

Produktinformationen, Verfügbarkeiten, Kontaktaufnahme

Beratung und Bildung

Kursanfragen, Teilnahmebedingungen, FAQs

Vorteile unserer Chatbot-Lösungen für Verwaltungen und KMU

Schnelle Einführung

In wenigen Tagen einsatzbereit – inkl. Schulung und Support

Schweizer Datensicherheit

Hosting auf Servern in der Schweiz – vollständig DSGVO- und DSG-konform

Mehrsprachigkeit und Barrierefreiheit

Für alle Nutzergruppen zugänglich – mobil, klar und inklusiv

24/7-Verfügbarkeit

Rund um die Uhr ansprechbar – auch abends, am Wochenende und an Feiertagen

Hohe Entlastung und Effizienzsteigerung

Reduziert E-Mails, Anrufe und persönliche Kontakte bei Standardanfragen

Intelligente Prozesse mit KI und RPA

Erweiterbar um automatische Workflows (z. B. Buchungen, Formulare, Rückmeldungen)

Kosteneffizient und skalierbar

Ideal für kleine Teams, beschränkte Budgets und wachsende Anforderungen

schweizer chatbots

Praxisbeispiel: Chatbot im Einsatz bei einer Zürcher Gemeinde

Eine kleine Gemeinde im Kanton Zürich mstand vor der Herausforderung, den zunehmenden Informationsbedarf der Bevölkerung effizient zu bewältigen – insbesondere ausserhalb der Öffnungszeiten.

Typische Anliegen:

 

  • Wohnsitzwechsel und Abmeldungen
  • Abfallkalender und Entsorgungsstellen
  • Gebührenübersicht und Öffnungszeiten
  • Zuständigkeiten und Formulare

Ergebnisse nach Einführung des KI-Chatbots:

  • 78 % der Anfragen wurden vollständig durch den Chatbot beantwortet
  • Über 60 % weniger E-Mails und Anrufe im Front Office
  • Formulare, PDFs und Links wurden automatisiert ausgespielt
  • Mehrsprachigkeit (DE, FR, IT) verbesserte die Zugänglichkeit deutlich
  • Bürgerzufriedenheit stieg messbar durch sofortige Antworten

Fazit: Der KI-Chatbot wurde zur digitalen Erstanlaufstelle der Gemeinde – entlastete die Verwaltung und erhöhte die Servicequalität nachhaltig.

Vergleich: Chatbot vs. Hotline vs. Formular

Merkmal Chatbot Telefon/Hotline Kontaktformular
Erreichbarkeit
24/7
Nur zu Bürozeiten
Antwort in Stunden/Tagen
Automatisierung
Hoch
Keine
Eingeschränkt
Nutzerfreundlichkeit
Hoch
Mittel
Niedrig
Ressourcenaufwand
Gering
Hoch
Mittel
Mehrsprachigkeit
Ja
Eingeschränkt
Eingeschränkt

Jetzt Beratung oder Live-Demo anfordern

Ob für Ihre Verwaltung, Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation – mit unseren Chatbots aus der Schweiz digitalisieren Sie Ihre Kommunikation professionell, effizient und datensicher.

FAQ – Häufige Fragen zu Chatbots in Verwaltung und KMU

Was kostet ein Chatbot?

Unsere Chatbot-Lösungen sind individuell anpassbar und modular aufgebaut – inklusive flexibel wählbarer Betriebskosten, ganz nach Ihrem Bedarf

In der Regel ist ein Chatbot innerhalb von wenigen Wochen einsatzbereit.

Ja. Standard sind Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Weitere Sprachen sind möglich.

Ja – besonders kleine Verwaltungen und KMU profitieren von der Entlastung bei häufigen Anfragen.

Ja. Unsere Chatbots können auch im Intranet eingesetzt werden (z. B. für Auskünfte HR, IT oder Weiterbildungen).

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